終活ノート無料テンプレート｜必要項目と使い方の基本ガイド

こんにちは、きっちゃんの終活ノート運営者のきっちゃんです。

「終活ノートを無料で作りたいけれど、何を書けばよいのか分からない」
「無料ダウンロードを見つけても、項目が多くて手が止まる」。

そんな迷いはありませんか。

終活用のエンディングノートは、立派な冊子を一度で完成させるものではありません。

結論を言うと、家族が必要な情報へたどり着くための索引として作るのが実用的です。

まずは基本情報、緊急連絡先、契約、医療、葬儀の順に最低限を書き、原本の保管場所を示してください。

最後に更新日とノートの置き場所を家族へ伝えれば、最初の一冊として十分役立ちます。

この記事では、そのまま紙へ写したり、WordやExcelへ貼り付けたりできる無料テンプレートを用意しました。

すべてを埋めなくても大丈夫です。

あなたと家族に必要な欄だけを選び、今日書ける一行から始めてみましょう。

終活ノート無料テンプレート

ここからは、無料で使える終活ノートのひな型を項目別に示します。

表の「記入内容」をコピーし、紙のノート、Word、Excelなど使いやすい形式へ移してください。

残高や細かな契約条件をすべて転記するより、問い合わせ先と原本の保管場所が分かる書き方を優先します。

まずは基本版から使う

最初から全項目を埋めようとすると、通帳や保険証券を探すだけで疲れてしまいます。

そこで、初日は次の六項目だけを書きましょう。これは終活ノート全体の表紙兼目次となる基本版です。

最初に書く項目	記入する内容	記入例
氏名	戸籍上の氏名と普段の呼び名	山田太郎
作成日	初めて書いた年月日	2026年8月8日
更新日	最後に内容を確かめた日	2026年8月8日
緊急連絡先	最初に連絡してほしい人	妻・携帯番号
重要書類	通帳や保険証券などの場所	書斎の青いファイル
ノートの保管場所	原本を置いている場所	寝室の机の一段目

この基本版だけでも、家族は「誰へ連絡し、どこを探せばよいか」を把握できます。

氏名や電話番号が変わっていなくても、更新日を書き直すと、家族は情報が古くないと判断しやすくなるでしょう。

基本情報と緊急連絡先

基本情報は、本人確認や医療機関への連絡で使われる可能性があります。

ただし、マイナンバーや免許証番号などを何でも書く必要はありません。

番号そのものではなく、カードや書類がどこにあるかを記す方法でも足ります。

項目	記入欄	書き方の目安
氏名・生年月日		戸籍上の表記で記入
住所・本籍		本籍は不明なら空欄でも可
電話・メール		普段使う連絡先を記入
最初の連絡先		氏名・関係・電話番号
次の連絡先		第一連絡先が不通のとき用
かかりつけ医		医療機関名・診療科・電話
勤務先・所属先		必要な場合だけ記入
身分証の保管場所		種類と置き場所のみでも可

連絡先は、家族だけに限りません。

信頼できる友人、近所の人、勤務先、ケアマネジャーなど、実際に連絡してほしい順に書きます。

相手へ事前に了承を得られるなら、終活ノートに連絡先を記載したことも伝えておくと安心です。

契約と財産の所在

お金の欄で大切なのは、正確な残高を毎回書き写すことではなく、どの事業者と取引があり、資料がどこにあるかを残すことです。金額は日々変わるため、通帳、証券、契約書、利用明細などの原本へ案内できれば、家族が確かめられます。

項目	会社・金融機関	支店・連絡先	原本の保管場所
預貯金口座
証券・投資
生命・医療保険
不動産
ローン・借入
クレジットカード
公共料金・通信
定期購入・会費

口座番号や証券番号まで書く場合は、ノートを持ち出さず、他人の目に触れない場所へ保管してください。

暗証番号は同じ欄に書きません。

借入金、保証債務、未払いの税金、継続課金も忘れずに確認します。財産だけを並べると、家族が全体像を見誤る可能性があるためです。

医療と介護の希望

医療と介護の欄は、病名や希望する治療を決めつけるためのものではありません。

「自宅で過ごす時間を大切にしたい」「痛みや息苦しさをできるだけ和らげてほしい」など、あなたが大切にしたい価値観から書き始めます。

項目	記入欄	家族に伝えたい理由
持病・アレルギー
服用中の薬		お薬手帳の場所でも可
希望する療養場所
介護で大切にしたいこと
医療で大切にしたいこと
代わりに思いを伝える人		本人の了承も確認
相談した医療者		相談日も記入

気持ちは、健康状態や家族の事情によって変わります。

ノートに一度書いた内容を固定せず、家族、かかりつけ医、医療・ケアチームと繰り返し話してください。

「人生会議」は、望む医療やケアを前もって考え、周囲と話し合い、共有する取り組みです。

葬儀と供養の希望

葬儀やお墓は、希望を細部まで指定するより、家族が判断するときの基準を残すと使いやすくなります。

例えば「家族中心で静かに見送ってほしい」「費用より、親しい友人へ知らせることを優先したい」と理由を添える書き方です。

項目	希望・未定	相談先・資料の場所
宗教・宗派
葬儀の形式
知らせてほしい人		連絡先一覧の場所
遺影の候補		写真データの場所
葬儀の予算		見積書の場所
お墓・納骨		墓地の名称と連絡先
家族へ任せる範囲

「希望なし」と「家族に任せる」は意味が異なります。

決めていないなら「未定」、考えたうえで任せたいなら「家族の判断に任せる」と書き分けましょう。

葬儀形式や費用を検討したい方は、自分の葬式を考えるための終活ガイドも参考にしてください。

デジタル情報と端末

スマートフォンの中には、ネット銀行、証券、写真、連絡先、定期購入など、家族から見えにくい情報があります。

終活ノートにはサービスの存在と確認方法を書き、パスワードをそのまま並べることは避けましょう。

項目	サービス名・端末	家族にしてほしいこと	確認方法の保管場所
スマートフォン		保存・解約・初期化
パソコン		保存・解約・初期化
メール		保存・削除
SNS		追悼・削除・維持
ネット金融		相続手続を確認
定期購入		解約
写真・文書		家族へ残す・削除

認証情報は、終活ノートとは別の紙や安全な保管手段で管理し、ノートには「確認方法がどこにあるか」だけを書く方法があります。

端末を開けない場合に何が起きるかは、故人のパスワード解除とデジタル終活の注意点で詳しく解説しています。

更新記録と家族への伝言

最後のページには、更新履歴と短い伝言を設けます。

古い情報を消して上書きするだけでは、いつ何を変えたのか分からなくなるためです。

紙なら二重線と日付、WordやExcelなら更新履歴の欄を使います。

更新日	変更した項目	変更内容	次回確認日

感謝の言葉や思い出も自由に書けます。

ただし、実務情報と長い自分史を同じ場所へ詰め込みすぎると、緊急時に必要な箇所を見つけにくくなります。

連絡や手続に使うページを前半、家族への手紙を後半に分けると読みやすくなります。

無料テンプレートの使い方

終活ノートの無料テンプレートには、紙、Word、Excel、自治体などが配布するPDFや表計算ファイルがあります。

大切なのは、多機能な形式を選ぶことではなく、本人が更新でき、家族が必要なときに開ける形式を選ぶことです。

紙に印刷して使う

手書きは、パソコン操作に慣れていない方でも始めやすく、停電時や端末故障時にも読めます。

このページの表を印刷し、必要なページだけをファイルへ綴じてください。

空欄が多くても問題ありません。

後からページを足せる二穴ファイルやバインダーなら、項目の増減にも対応できます。

鉛筆は直しやすい一方、時間がたつと薄くなります。

消せる筆記具は熱で文字が消えることがあるため、長期保管には一般的な油性ボールペンが無難です。

変更するときは、元の内容が読めるよう二重線を引き、訂正日を添えましょう。

Wordで入力して使う

Wordは、文章で希望や理由を書きたい方に向いています。

表をコピーしたあと、不要な行を削り、記入欄を広げれば自分用の終活テンプレートになります。

印刷した控えを用意すると、家族がパソコンを開けない場面でも内容を確認できます。

ファイル名には更新日を含めてください。

例えば「ending-note-2026-08-08.docx」とすれば、新旧を判断しやすくなります。

「最終版」「本当の最終版」といった曖昧な名前を重ねるより、年月日で管理するほうが確実です。

Excelで管理して使う

終活ノートをExcelで作る利点は、契約や連絡先を行ごとに追加でき、並べ替えや更新がしやすいことです。

シートは「基本情報」「連絡先」「契約」「医療・介護」「葬儀・供養」「デジタル」「更新履歴」の七つに分けると見通しがよくなります。

Excelの列	入力する内容
A列	項目名
B列	会社名・氏名・希望
C列	連絡先
D列	原本や確認方法の場所
E列	家族にしてほしいこと
F列	最終確認日

ただし、Excelファイルだけを本人のパソコンへ保存すると、家族が端末を開けず読めない場合があります。

保存先、ファイル名、開く方法を信頼できる人へ伝え、必要に応じて紙の要約版も用意してください。

クラウドへ置く場合も、共有権限と認証方法を定期的に確かめます。

公的な無料版を使う

一から作るのが難しい方は、公的機関が公開する終活用エンディングノートも利用できます。

法務省は、家族が判断や手続を進める際に必要な情報を残すためのエンディングノートのひな型をPDFで公開しています。

Excel形式を希望する方は、新宿区のエンディングノート「わたしのノート」も選択肢です。

PDF版とExcel版が案内されています。配布内容や利用条件は変更される可能性があるため、ダウンロード前に各公式ページの最新案内を確認してください。

公的な無料版は項目が幅広いため、すべての欄を埋める必要はありません。

最初はこの記事の基本版を作り、書きたい内容が増えた段階で公的様式へ移す方法でも十分です。

詳しい進め方は、終活ノートの作り方と保管法も合わせてご覧ください。

家族が迷わない書き方

終活ノートは、自分が分かるように書くだけでは足りません。

読む人が迷わず次の行動へ進めるかという視点が欠かせます。

ここでは、無料テンプレートを家族が使える一冊へ変える書き方を紹介します。

情報への索引として作る

通帳の全ページや保険証券の全文を書き写す必要はありません。

「○○銀行に口座あり。通帳は寝室の金庫」「○○生命と契約。証券は青いファイル」のように、存在、連絡先、原本の場所を書きます。

索引として作れば、残高や契約内容が変わるたびに長い書き直しをせずに済みます。

家族も原本へたどり着き、金融機関や保険会社へ正規の手続を確認できます。

ノートに機密情報を集めすぎないため、防犯面でも扱いやすい方法です。

空欄と未定を使い分ける

空欄には、「確認していない」「該当しない」「まだ決めていない」という三つの意味が混ざります。

読む家族には区別できません。

該当しない欄は「なし」、決めていない欄は「未定」、家族に任せる欄は「家族へ一任」と書きます。

調査中なら「次回確認」と記し、次に見る日を添えてください。

この小さな違いで、家族は書き忘れなのか、本人が意識して保留したのかを判断できます。

あなた自身も再開する場所が分かり、途中で投げ出しにくくなります。

選択と理由を一緒に書く

医療、介護、葬儀などの希望は、選択肢だけでなく理由を一文添えます。

「できるだけ自宅で過ごしたい。家族の負担が大きい場合は施設も検討してほしい」のように、優先したい価値と許容できる幅を示してください。

状況によって希望どおりにできないことはあります。

そのとき、理由が分かれば家族や支援者は本人の価値観に近い選択肢を探せます。

反対に、理由のない丸印だけでは、条件が変わったときに判断の手がかりが残りません。

保管場所と更新日を伝える

ノートは見つけてもらって初めて役立ちます。

しかし、金融情報や健康情報が含まれるため、誰でも開ける場所へ置くのは避けたいところです。

信頼できる家族や支援者一人に、内容のすべてではなく、ノートの存在と保管場所を伝えましょう。

「もし入院して話せなくなったら、寝室の机にある青いファイルを見てほしい」と伝えるだけでも構いません。

紙の原本、遺言書、パスワードの確認方法を同じ場所に置く必要もありません。

それぞれの保管場所をノートからたどれる状態にします。

テンプレートの注意点

無料テンプレートは便利ですが、書き方や保管方法を誤ると、個人情報の漏えいや家族の誤解につながります。

特に暗証番号、財産の承継、医療の希望、家族への依頼は慎重に扱ってください。

暗証番号は直接書かない

キャッシュカードの暗証番号、すべてのパスワード、秘密の質問の答えを終活ノートへまとめて書くと、紛失や盗難の際に被害が広がるおそれがあります。

口座やサービスの存在を示すページと、認証情報の確認方法は分けて保管します。

一方で、何も手がかりがなければ、家族がネット銀行や定期購入の存在に気づけないことがあります。

「スマートフォンの確認方法は封筒に入れ、金庫に保管」「ネット契約一覧は別ファイル」といった道案内を残すのが現実的です。

遺言書の代わりにしない

終活ノートやエンディングノートは、一般に遺言書と同じ法的な効力を持ちません。

「長男に自宅を渡す」「友人へ預金を贈る」と書いても、それだけで財産の受け継ぎ方が法律上確定するわけではありません。

財産の承継を確実にしたい場合は、民法の方式に沿った遺言書を別に検討します。

相続人、財産、家族関係によって必要な対応は異なり、遺留分などの問題が生じる場合もあります。

正確な情報は法務省や法務局の公式サイトをご確認ください。

最終的な判断は、弁護士、司法書士、公証人などの専門家にご相談ください。

医療希望は対話で確かめる

延命治療の希望をチェック欄へ記入しただけで、将来の医療方針が自動的に決まるわけではありません。

病状、治療の見込み、本人の価値観は一人ずつ異なります。

専門的な説明を受けなければ、言葉の意味を取り違えることもあります。

ノートは話し合いを始める材料として使い、本人が考えを伝えられるうちに家族や医療・ケアチームと共有しましょう。

気持ちが変わったら書き直して構いません。

医療や介護に関する最終的な判断は、かかりつけ医などの専門家へ相談してください。

家族へ役割を押しつけない

「長女に介護を任せる」「長男にすべての手続を頼む」と本人だけで決めても、相手の生活や健康状態によっては実行できません。

依頼したいことがあるなら、先に本人へ相談し、できる範囲を確かめます。

難しい場合に備え、第二連絡先や専門家の候補も書きましょう。

家族がいない場合や頼れる人が遠方にいる場合は、地域包括支援センター、法律専門職、自治体の相談窓口などへ早めに相談する選択肢があります。

無料版を続ける更新方法

終活ノートは、一度作って終わりではありません。

住所、健康状態、家族構成、契約、希望は変わります。

短時間で最初の骨組みを作り、生活の変化に合わせて少しずつ育てる方法が続けやすいでしょう。

最初の一週間で骨組みを作る

一日十五分を目安に、七日間で基本版を作ります。一日目は本人情報と緊急連絡先、二日目はかかりつけ医と薬、三日目は重要書類の場所、四日目は金融機関と保険会社、五日目は端末と定期購入、六日目は医療や介護の希望、七日目は保管場所と更新日です。

資料が見つからない欄は「次回確認」と書いて先へ進みます。

若い世代でも、緊急連絡先、保険、端末、定期購入の四分野から始められます。

年代に合った項目を知りたい方は、20代・30代・40代の終活実践法も参考にしてください。

半年か一年ごとに見直す

更新時期に決まりはありませんが、半年または一年ごとに確認日を設けると忘れにくくなります。

誕生日、年末年始、健康診断のあとなど、自分が思い出しやすい日を選んでください。

毎回すべてを書き直す必要はありません。

連絡先、医療情報、契約、保管場所を上から確認し、変化がなければ更新日だけを記入します。

変更があったページには訂正日を付け、家族へ伝える必要があるかも考えましょう。

生活が変わったら更新する

定期確認を待たずに見直したいのは、結婚や離婚、家族の死亡、転居、退職、入院、介護認定、保険変更、口座解約、不動産売買、スマートフォンの買い替えなどがあったときです。

特に緊急連絡先と医療情報が古いと、急な場面で困ります。

変更後はノートだけでなく、別に保管している書類一覧やパスワードの確認方法にも食い違いがないか確かめてください。

旧版の扱いを決めておく

古い紙を残す場合は、大きく「旧版」と書き、最新版と混ざらない場所へ移します。

処分する場合は、個人情報が読めない方法を選んでください。

WordやExcelは、最新版のファイル名へ日付を入れ、古い版を「旧版」フォルダーへ移します。

複数の版が家族へ渡っているなら、どれが最新かを連絡しましょう。

最新版の先頭に「この版を優先」と記し、更新日を目立つ位置へ置くと、読む人が判断しやすくなります。

終活ノートの疑問を解消

無料テンプレートを使う前後に生じやすい疑問をまとめました。

形式選びで迷ったときは、本人が無理なく更新でき、家族が開けるかという基準へ戻って考えてください。

終活ノートのよくある質問

終活ノートは本当に無料で作れますか？

はい。この記事の表を紙、Word、Excelへ移せば、費用をかけずに作れます。法務省や自治体が公開するPDF・Excel形式の無料版もあります。印刷する場合は用紙代とインク代がかかります。

PDFとExcelはどちらが使いやすいですか？

手書きしたい方は印刷しやすいPDF、契約や連絡先を頻繁に更新したい方はExcelが向いています。パソコンを家族が開けない場合に備え、Excelを選んでも基本情報だけは印刷しておくと安心です。

終活ノートに法的な効力はありますか？

一般に、終活ノートは遺言書と同じ法的な効力を持ちません。連絡先や希望を家族へ伝える記録として使い、財産の承継を確実にしたい場合は、民法の方式に沿った遺言書を別に検討してください。

パスワードを書いてもよいですか？

持ち出せる終活ノートへ、暗証番号やすべてのパスワードをそのまま書くのは避けましょう。サービスの存在と、認証情報を安全に確認できる場所を記し、保管方法を信頼できる家族と決めてください。

家族には中身まで見せるべきですか？

必ずしも今すべてを見せる必要はありません。ただし、ノートの存在と保管場所は、信頼できる人へ伝えてください。医療や介護など家族の判断に関わる希望は、元気なうちから話し合うことが大切です。

終活ノート無料版のまとめ

終活ノートの無料テンプレートは、立派な冊子を完成させるためではなく、家族が必要情報へたどり着くために使います。

まずは氏名、緊急連絡先、重要書類の場所、かかりつけ医、主な契約、保管場所、更新日の七点を書けば十分です。

今日の目標は、すべての項目を埋めることではありません。

無料テンプレートの基本版へ、最初の連絡先と重要書類の場所を一つずつ書いてみてください。

そこまでできれば、家族のための索引はもう動き始めています。